学校法人島津学園における個人情報保護に関する基本方針

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）施行にともない、個人情報の適正な取扱いを確保するため、本学園の方針を次のように定める。

1. 利用目的の特定・公表

個人情報を収集するときは、利用目的を具体的に特定し、変更する場合は、合理的に認められる範囲のみで可能である。また、適正かつ公平な手段により収集しなければならない。ただし、思想および信教に関する個人情報は、いかなる理由があろうともこれを収集してはならない。
あらかじめ個人情報を「第三者に提供」することを想定している場合は、利用目的で、その旨特定しなければならない。インターネット等で個人情報の入力を求める場合は、入力画面内に必ず利用目的をユーザーの目に付く位置に記載しなければならない。

2. 適正管理

本学園は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。本学園は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。
本学園は、教職員に個人情報を取り扱わせるに当っては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該教職員に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。

3. 第三者への提供

本学園は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。
本学園は、法令に基づく場合および本人の同意を得ることが困難であるときならびに教育上特段の必要性がある場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならない。

4. 本人の権利と関与

本学園は、特別の場合を除くほか本人の求めに応じて、利用目的や保有個人情報の通知・開示・訂正・利用停止を行わなければならない。本人の権利への対応措置がとれない場合、その理由を説明するよう努めなければならない。

5. 苦情の処理

本学園は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。

6. 個人情報に関する問合せについて

本学園が保有する個人情報（保有個人データ）の利用目的の確認、開示、内容の訂正・追加・削除、利用・提供の停止、苦情等に関する問い合わせ窓口は次のとおりとする。